İzlemeye hangi sayfalarla başlayacağınızı ve ilk baseline’ın nasıl oluştuğunu netleştirir. Yanlış kurulmuş bir başlangıç, sonraki haftalarda gereksiz bildirim olarak geri döner.
Kimler için
- Müşteri sitelerini izlemeye yeni başlayan ajanslar
- Bir müşteriyi devralan ve sitenin mevcut halini kayda geçirmek isteyen ekipler
- Deneme süresinde ürünü değerlendirenler
Ön koşullar
- Bir Crawlens hesabı (yeni her organizasyon 14 gün Pro denemesiyle başlar, kart istenmez)
- İzlemek istediğiniz sayfaların adresleri — herkese açık (public) olmalı
- Bildirimlerin gideceği e-posta adresi
Adım adım
- Müşteri için bir proje açın
Her müşteriyi ayrı bir proje olarak tutun. Bildirimler, paylaşım linkleri ve raporlar proje üzerinden ilerler.
- İlk URL’leri ekleyin
Tek tek ekleyebilir ya da CSV yükleyip sitemap.xml adresi vererek toplu içe aktarabilirsiniz. Sitemap’ten gelen adresler önce önizlenir, planınızın URL limitine göre kırpılır.
- Baseline’ın oluşmasını bekleyin
URL aktifse ilk tarama hemen kuyruğa girer ve ilk başarılı snapshot baseline olur. Karşılaştırmalar bundan sonra her zaman bu baseline’a karşı yapılır.
- Tarama sıklığını seçin
manual, hourly, daily veya weekly. Kampanya ve fiyat sayfaları için saatlik, kurumsal sayfalar için günlük iyi bir başlangıçtır. Saatlik URL sayısı planla sınırlıdır.
- İlk değişikliği inceleyip kapatın
Bildirim geldiğinde diff’i açın. “İncelendi” veya “Yok say” demek baseline’ı o anki hale ilerletir; aynı değişiklik bir daha bildirilmez.
Operasyonel çıktılar
- Her URL için tarihli bir baseline snapshot’ı
- Değişiklik olduğunda e-posta bildirimi
- Müşteriye gösterilebilir ilk kanıt (önce/sonra/diff görüntüsü)
Plan uygunluğu
- Free: 1 müşteri sitesi, 3 kanıt sayfası, site başına 10 metadata sayfası, 7 gün geçmiş
- Pro ($49/ay): 10 müşteri sitesi, site başına 5 kanıt sayfası, 5 URL’de saatlik, 90 gün geçmiş
- Agency ($149/ay): 25 müşteri sitesi, site başına 5 kanıt sayfası (toplam 50), 3 URL’de saatlik, 180 gün geçmiş
Limitler ve guardrail’ler
- Yalnızca herkese açık sayfalar izlenebilir; giriş gerektiren sayfalar için oturum desteği yok
- Ekran görüntüleri 412px genişlikte mobil Chrome ile alınır; masaüstü profili yok
- Plan URL limitine ulaşıldığında yeni URL eklenemez (402)
Beklenen sonuç
- İlk gün içinde izlenen sayfaların tamamı için baseline tamamlanır
- İlk gerçek değişiklikte müşteriden önce haberdar olursunuz
- Her değişikliğin tarihli bir görsel kanıtı arşivde durur
Sorun giderme yolları
- Baseline oluşmadıysa URL’nin aktif olduğunu ve adresin tarayıcıda açıldığını doğrulayın
- Çok fazla bildirim alıyorsanız carousel/reklam alanlarını yoksayılan bölge olarak işaretleyin
- Değişiklik tekrar tekrar bildiriliyorsa değişikliği “incelendi” olarak kapatmadığınız içindir