Aclarece por qué páginas empezar y cómo se forma el primer baseline. Un comienzo mal configurado vuelve semanas después como notificaciones inútiles.
Para quién es
- Agencias que empiezan a vigilar sitios de cliente
- Equipos que heredan un cliente y quieren dejar registrado el estado actual del sitio
- Personas que evalúan el producto durante la prueba
Prerequisitos
- Una cuenta de Crawlens (toda organización nueva empieza con 14 días de prueba Pro, sin pedir tarjeta)
- Las direcciones de las páginas que quieres vigilar — deben ser públicas
- La dirección de correo a la que deben llegar las notificaciones
Paso a paso
- Abre un proyecto para el cliente
Mantén un proyecto por cliente. Las notificaciones, los enlaces para compartir y los informes pasan por el proyecto.
- Añade las primeras URLs
Puedes añadirlas una a una, o subir un CSV o indicar la dirección de un sitemap.xml para importarlas en bloque. Las direcciones que vienen de un sitemap se previsualizan primero y se recortan según el límite de URLs de tu plan.
- Espera a que se forme el baseline
Si la URL está activa el primer escaneo entra en la cola de inmediato y el primer snapshot correcto se convierte en el baseline. Todas las comparaciones posteriores se hacen contra ese baseline.
- Elige la frecuencia de escaneo
manual, hourly, daily o weekly. Hourly va bien para páginas de campañas y precios; daily, para páginas corporativas. El número de URLs hourly lo limita el plan.
- Revisa y cierra el primer cambio
Cuando llegue una notificación, abre el diff. Marcarlo como «Revisado» o «Ignorado» avanza el baseline al estado actual, así que el mismo cambio no se vuelve a notificar.
Salidas operativas
- Un snapshot baseline con fecha para cada URL
- Notificación por correo cuando algo cambia
- La primera prueba que puedes enseñar a un cliente (imagen antes/después/diff)
Disponibilidad por plan
- Free: 1 sitio de cliente, 3 páginas de evidencia, 10 páginas de metadatos por sitio, 7 días de historial
- Pro ($49/mes): 10 sitios de cliente, 5 páginas de evidencia por sitio, hourly en 5 URLs, 90 días de historial
- Agency ($149/mes): 25 sitios de cliente, 5 páginas de evidencia por sitio (50 en total), hourly en 3 URLs, 180 días de historial
Límites y guardrails
- Solo se pueden vigilar páginas públicas; no hay soporte de sesión para páginas con inicio de sesión
- Las capturas se toman con Chrome móvil a 412px de ancho; no hay perfil de escritorio
- Al llegar al límite de URLs del plan no se puede añadir una URL nueva (402)
Resultado esperado
- Un baseline de todas las páginas vigiladas dentro del primer día
- Te enteras del primer cambio real antes que el cliente
- Cada cambio deja una prueba visual fechada en el archivo
Rutas de troubleshooting
- Si no se forma el baseline, comprueba que la URL está activa y que la dirección abre en un navegador
- Si recibes demasiadas notificaciones, marca carruseles y banners como regiones ignoradas
- Si el mismo cambio se vuelve a notificar, es que no lo has cerrado como «Revisado»